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近日,福州市电子信息集团完成OA协同办公系统升级并投入使用,系统功能包括公文管理、个人办公、交流互动、辅助办公、系统管理等,功能全面、整合性强,有效提高了集团协同办公水平。



集团OA协同办公系统结合专业化管理,全面推进了办公自动化,高效、安全、规范地处理综合办公业务。



集团员工表示,相较于旧系统,新OA系统功能更全、操作也更为便捷,大幅度提高工作效率和服务质量。



更高效,共享办公资源

通过计算机网络打造虚拟的协同工作平台,使各部门可以对办公事务和公文进行全面、完善的协同管理,提升了信息交流效率和共享程度。

无纸化,倡导办公新理念

相对于传统的工作方式,减轻了办公负担,节省了办公费用,从而实现办公无纸化、信息共享化、决策科学化。同时,OA上各流程步骤均留有审批痕迹,具有可追溯性,方便日后的查阅和管理;

自动督办,推动工作开展

OA办公系统还具备催办督办和自动提醒的功能,能有效规避延误业务办理时间等问题,便于管理员全局监控,及时发现、协调和解决问题。


个性化,强化互动感

通过设立文件共享、电子邮件、短信发送等模块,更及时有效地加强了领导与员工、员工与员工之间的交流和互动,营造共同学习,共同进步的企业氛围,促进了业务水平的提高,增强了团队合作精神。


集团自正式运作以来,始终坚持以信息化建设为引领,致力打造信息化办公模式。此次OA协同办公系统的升级启用,是集团智能化建设的又一实践成果,加速了构建智能化、信息化管理综合体系,助力集团开发、建设与发展。


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